Wenn du B2B-Gründer, Agenturinhaber oder Freelancer bist, kennst du das wahrscheinlich: stundenlanges Verfassen von kalten E-Mails, ständiges Onboarding neuer Kunden und das Jonglieren von Content-Management. Ja, du arbeitest hart – aber arbeitet dein Business für dich? Ich kenne diesen Struggle. Nach Jahren im Marketing für große Kunden habe ich dieselben Herausforderungen erlebt: Lead-Generierung, Teammanagement, endlose Prozesse. Aber hier ist die gute Nachricht: Es gibt einen besseren Weg.

Mit KI-Automatisierung kannst du repetitive, zeitraubende Aufgaben abgeben und dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt – dein Business skalieren, Umsätze steigern und wieder durchatmen. Lass mich dir zeigen, wie.

1. Kalte Akquise: Zeitkiller mit unsicherem ROI

Kalte Akquise bleibt für viele Gründer und Agenturen eine notwendige, aber oft frustrierende Aufgabe. Jeden Tag Dutzende E-Mails manuell verschicken, Leads nachfassen und dann – nichts. Wenn du das selbst machst, bist du wahrscheinlich nach Stunden vor dem Bildschirm ausgebrannt, und der Erfolg bleibt aus.

2. Kunden-Onboarding: Ein erster Eindruck, der zählt

Wenn du einen neuen Kunden gewonnen hast, geht es richtig los: Verträge, Angebote, E-Mails. Der Onboarding-Prozess muss stimmen, denn hier entscheidest du, wie lange ein Kunde bleibt und wie zufrieden er ist. Doch der Prozess ist zeitaufwendig, vor allem, wenn du mehrere Kunden gleichzeitig betreuen musst.

3. Recruiting: Ein Marathon, kein Sprint

Neue Mitarbeiter zu finden, ist anspruchsvoll. Vom Schalten der Jobanzeige bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Onboarding frisst Recruiting Unmengen an Zeit. Als Gründer merkst du schnell: Ohne die richtigen Leute im Team kommst du nicht weiter, aber der Aufwand kann dein Tagesgeschäft blockieren.

4. Content-Erstellung: Dauerlauf auf der Content-Maschine

Content-Marketing ist der Treibstoff vieler Agenturen, doch der Druck, regelmäßig hochwertige Inhalte zu liefern, kann erdrückend werden. Jeden Tag muss neuer Content für Blogs, Social Media und E-Mail-Marketing entwickelt und veröffentlicht werden. Das kann schnell zur Überlastung führen.

‍

‍

KI-Automatisierung kann dir helfen, diese Herausforderungen systematisch zu bewältigen und den operativen Stress deutlich zu reduzieren. Hier ist, wie unsere Automatisierungslösungen aussehen:

1. OQO-Automatisierung (Outreach, Quotation, Onboarding)

OQO-Automatisierung übernimmt deine Akquise-Prozesse, von der Lead-Generierung bis hin zum Onboarding. Die Lösung hilft dir, zeitraubende Aufgaben zu automatisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass kein Lead verloren geht.

• KI-Lead-Recherche: Du erhältst Vorschläge für qualifizierte Leads, die am besten zu deinem Business passen.

• Personalisierte E-Mails in großer Stückzahl: Deine E-Mails wirken weiterhin persönlich, werden aber automatisiert verschickt.

• Verlässliche Follow-ups: Die Automatisierung sorgt dafür, dass jeder Kontakt professionell nachverfolgt wird.

• Angebote & Onboarding automatisiert: Verträge, Angebote und das gesamte Onboarding werden ohne manuelles Eingreifen erledigt.

Stell dir vor:

Ein SaaS-Gründer, der wöchentlich 20 Stunden in manuelle Akquise investierte, konnte diese Zeit mit OQO auf nur fünf Stunden reduzieren. Die Anzahl der qualifizierten Leads verdoppelte sich in wenigen Monaten, und die Abschlussrate stieg um 40 %. So bleibt mehr Zeit, um sich auf die Produktentwicklung zu konzentrieren.

2. HOC-Automatisierung (Hiring, Onboarding, Contracts)

Die Einstellung neuer Mitarbeiter kann ein großes Hindernis für das Wachstum sein. Mit HOC-Automatisierung sorgst du dafür, dass der gesamte Prozess – vom ersten Kontakt bis zum Onboarding – flüssig und effizient abläuft.

• Automatisiertes Scoring: Kandidaten werden automatisch bewertet, sodass du dich nur mit den besten Bewerbern beschäftigen musst.

• Interviewplanung und Verträge: Alle Gespräche und rechtlichen Prozesse werden nahtlos über das System abgewickelt.

• Onboarding leicht gemacht: Dein neues Teammitglied wird durch einen automatisierten Onboarding-Prozess geführt, der alles von Schulungen bis zu FAQs abdeckt.

Beispiel:

Eine Agentur sparte 70 % der Zeit im Recruiting-Prozess und konnte die Zahl der qualifizierten Bewerbungen verdoppeln. Das führte zu einem spürbaren Wachstum und verkürzte die Zeit bis zur ersten Produktivitätsphase der neuen Mitarbeiter.

3. CMC-Automatisierung (Content Management & Creation)

Content-Marketing kann deinen Erfolg maßgeblich beeinflussen – aber es darf nicht deinen gesamten Tag in Anspruch nehmen. CMC-Automatisierung übernimmt die Content-Erstellung und Veröffentlichung, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

• Content-Ideen durch KI: Du erhältst regelmäßig neue, relevante Ideen, die auf den neuesten Trends basieren.

• Automatisierte Erstellung: Blogposts, E-Mails und Social-Media-Content werden für dich vorbereitet – du gibst nur noch das finale Go.

• Veröffentlichung & Analyse: Die Automatisierung sorgt für optimale Veröffentlichungstermine und verfolgt den Erfolg deiner Beiträge.

Beispiel:

Eine Digitalagentur konnte die Zeit, die sie für die Content-Erstellung aufwenden musste, von 40 Stunden auf 10 Stunden pro Woche reduzieren. Die Reichweite der Inhalte stieg um 150 %, und die Conversions legten um 60 % zu.

Maßgeschneiderte Automatisierungen für dich

Kein Unternehmen ist gleich, deshalb entwickeln wir individuelle Automatisierungslösungen, die genau zu deinen Zielen und Arbeitsabläufen passen. Ob du deine Lead-Generierung, das Recruiting oder die Content-Erstellung verbessern möchtest – wir liefern dir die passenden Tools.

‍

‍

Was unsere Automatisierungslösungen auszeichnet, ist die Kombination aus modernster Technologie und meiner Erfahrung als B2B-Marketer. Ich habe mit namhaften Unternehmen wie Drykorn, Breuninger und t3n zusammengearbeitet und weiß, welche Herausforderungen B2B-Gründer tagtäglich bewältigen müssen.

1. Individuelle Lösungen für dein Business

Deine Automatisierungslösungen sollten so einzigartig sein wie dein Unternehmen. Deshalb bauen wir Systeme, die genau auf deine Anforderungen und Ziele abgestimmt sind und sich mit deinem Wachstum skalieren lassen.

2. Nachweisbare Erfolge

Unsere Kunden haben durch die Implementierung unserer KI-Lösungen signifikante Zeiteinsparungen erzielt, ihre Effizienz gesteigert und die Umsätze erhöht. Du erhältst keine leeren Versprechungen, sondern praxisorientierte Lösungen mit messbarem Erfolg.

3. Unterstützung von Anfang bis Ende

Wir stellen sicher, dass die Implementierung reibungslos verläuft, schulen dein Team und bleiben an deiner Seite, um sicherzustellen, dass alles optimal funktioniert. Kein Setup und dann Funkstille – wir sind dein Partner.

‍

‍

Beispiel 1: Agentur spart 75 % der Zeit bei der Content-Erstellung

Stell dir vor, du leitest eine digitale Marketingagentur, die stark auf Content angewiesen ist – sei es für eigene Kanäle oder für Kundenprojekte. Jede Woche muss dein kleines Team neue Blogbeiträge, Social-Media-Posts, Newsletter und mehr erstellen. Die Inhalte müssen gut recherchiert, geschrieben, redigiert und pünktlich veröffentlicht werden.

Das Problem? Dein Team investiert aktuell rund 40 Stunden pro Woche in die Content-Produktion – fast eine Vollzeitstelle nur für Inhalte. Es bleibt kaum Zeit für strategische Arbeit oder das Entwickeln kreativer Kampagnen.

Nach der Einführung von CMC-Automatisierung ändert sich alles. Die KI übernimmt den Großteil der Ideenfindung und Content-Erstellung. Blogbeiträge, Social-Posts und E-Mails werden automatisch erstellt – alles zugeschnitten auf deine Zielgruppe und sofort einsatzbereit. Dein Team muss nur noch Feinschliff an den Texten vornehmen und die Veröffentlichungen überwachen.

Das Ergebnis?

Die Zeit, die dein Team für die Content-Erstellung benötigt, sinkt von 40 Stunden auf nur 10 Stunden pro Woche. Aber das ist nicht alles: Mit der Automatisierung stellt ihr sicher, dass ihr immer zur optimalen Zeit postet, und das ohne zusätzlichen Aufwand. Die Reichweite eurer Beiträge steigt um 150 %, weil die KI sicherstellt, dass jeder Post genau dann veröffentlicht wird, wenn eure Zielgruppe online ist. Zudem verzeichnet ihr einen 60 %igen Anstieg der Conversion-Rate, weil eure Inhalte konsistent und auf den Punkt sind.

Jetzt hat dein Team endlich Zeit, sich auf strategischere Projekte zu konzentrieren, größere Kampagnen zu entwickeln und die Kundenbindung weiter auszubauen. Gleichzeitig seid ihr produktiver als je zuvor – und das mit weniger Stress.

Beispiel 2: SaaS-Startup verdoppelt die Einstellungsgeschwindigkeit

Du bist der Gründer eines aufstrebenden SaaS-Startups. Das Produkt kommt gut an, die Kundenzahlen steigen, und du merkst schnell: Du brauchst mehr Mitarbeiter. Doch der Einstellungsprozess frisst eine Menge Zeit. Du postest Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen, planst Vorstellungsgespräche und kämpfst dich durch endlose Papierarbeit für die Verträge und das Onboarding. Jede Woche gehen über 20 Stunden für Recruiting drauf – Zeit, die du lieber in Produktentwicklung oder Kundenbetreuung investieren würdest.

Hier kommt die HOC-Automatisierung ins Spiel. Die KI durchsucht automatisch eingehende Bewerbungen, bewertet die Kandidaten anhand deiner Kriterien und stellt dir nur die besten Talente vor. Interviews werden ohne dein Zutun geplant, und sogar die Verträge und Onboarding-Prozesse laufen vollautomatisch.

Das Ergebnis?

Dein Recruiting-Aufwand wird um 70 % reduziert. Du sparst Woche für Woche über 15 Stunden, die du direkt wieder in dein Produkt stecken kannst. Außerdem ist der gesamte Prozess viel schneller und effizienter. Statt Wochen zu brauchen, um eine Position zu besetzen, gelingt dir das jetzt in der Hälfte der Zeit – und die Qualität der Bewerber leidet darunter kein bisschen.

Ein besonders großer Vorteil: Durch das schnellere Onboarding können deine neuen Mitarbeiter sofort produktiv werden und Projekte in Rekordzeit übernehmen. Euer gesamtes Team arbeitet jetzt effizienter, und das Produkt kommt dadurch Monate früher auf den Markt.

Beispiel 3: Marketingagentur steigert Abschlüsse um 40 % und Vertriebseffizienz um 300 %

Du leitest eine aufstrebende Marketingagentur, die regelmäßig neue Kunden akquiriert. Dein Team ist klein, aber ambitioniert – und ihr wisst, dass ihr mit der richtigen Anzahl neuer Projekte richtig durchstarten könntet. Allerdings verschlingt die Lead-Generierung und Akquise Unmengen an Zeit. Deine Mitarbeiter müssen täglich hunderte Leads recherchieren, personalisierte E-Mails schreiben und sich darum kümmern, dass kein potenzieller Kunde durch die Maschen fällt. Insgesamt investierst du 20 Stunden pro Woche allein in den Bereich Vertrieb, ohne zu wissen, ob die Mühe überhaupt Früchte tragen wird.

Mit der OQO-Automatisierung ändert sich alles: Die KI übernimmt die Recherche, filtert und bewertet Leads basierend auf ihrer Relevanz für euer Geschäft. E-Mails werden vollautomatisch und personalisiert verschickt, und die Nachverfolgung von Leads läuft auf Autopilot. Kein Lead bleibt unbeachtet, und die besten Chancen werden sofort priorisiert.

Das Ergebnis?

Dein Team verbringt nun nur noch 5 Stunden pro Woche mit der Lead-Generierung – der Rest läuft automatisiert im Hintergrund. Und hier kommt das Beste: In nur drei Monaten nach der Einführung von OQO steigt die Abschlussrate um 40 %, und die Effizienz deines Vertriebsprozesses verbessert sich um 300 %. Das bedeutet: Mehr Deals in kürzerer Zeit – und das ohne zusätzlichen Aufwand. Statt sich in Routineaufgaben zu verlieren, kann dein Vertriebsteam jetzt an strategisch wichtigeren Projekten arbeiten und bestehende Kunden besser betreuen.

Die Umsätze steigen, das Team ist motivierter und du kannst endlich anfangen, das Wachstum deiner Agentur zu genießen – ohne dass du jeden einzelnen Schritt selbst überwachen musst.

‍

‍

Ich weiß, wie es sich anfühlt, jeden Tag die gleiche Last zu tragen und sich zu wünschen, dass es einen besseren Weg gibt. Deshalb habe ich diese Lösungen entwickelt – um genau diese Last zu nehmen und dein Business wieder in Schwung zu bringen.

Wenn du dir vorstellen kannst, wie es sich anfühlt, die Kontrolle über dein Unternehmen zurückzugewinnen, dann ist jetzt der Moment, den ersten Schritt zu machen. Es beginnt hier. Die Automatisierung wartet nicht – aber du kannst entscheiden, wann du die Veränderung startest. Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse wir für dich auf Autopilot stellen können, damit du wieder den Kopf frei hast für das, was wirklich zählt.

Lass uns loslegen – dein nächstes Kapitel beginnt hier.

‍‍